Die Joh. Vögele KG in Lauffen am Neckar (www.voegele-lauffen.de) produziert inzwischen in der 4. Unternehmergeneration ätherische Öle, Parfümöle und Aromen. Die seit 2006 eingesetzte Branchenlösung genügt den ständig wachsenden Anforderungen von Vögele nicht mehr. Insbesondere die Abbildung von EU-Richtlinien ist immer mit hohem individuellem Anpassungsaufwand verbunden.

 
Nach intensiver Prüfung  hat sich Vögele für den Einsatz von Innovachem – der Branchenlösung von Innovabee für die chemische Industrie auf Basis von SAP Business-All-in-One – entschieden. Überzeugt haben dabei insbesondere die Möglichkeiten im Bereich Rezepturmanagement mit den flexiblen Produktentwicklungsprozessen, der automatischen Berechnung von Inhaltsstoffen, sowie die umfassende Verwaltung von Produktspezifikationen. Die bisherigen Lösungen in den Bereichen Vertrieb, Lager, Beschaffung, Produktion, Rezeptur-, Chargen- und Qualitätsmanagement sowie Finance sollen über eine integrierte, leistungsfähige und in der Praxis erprobte Branchenlösung abgelöst werden, die bereits im Standard den größten Teil der Anforderungen abdeckt. Joh. Vögele ist damit auch für zukünftige Anforderungen bestens aufgestellt. Die Einführung erfolgt mittels der auf den Mittelstand zugeschnittenen fokussierten Einführungsmethode von Innovabee zum Festpreis. Insgesamt werden 30 Anwender mit dem System arbeiten.

Durch die Realisierung eines Dokumentenmanagementsystems für Vögele auf Basis eines SharePoint Portals soll massiv Zeit eingespart werden. In der ersten Ausbaustufe werden in dem Portal zwei Einsatzschwerpunkte ausgeprägt: Dokumente werden für Produkte und die Auftragsabwicklung strukturiert und zentral abgelegt. Bei Produkten sind dabei verschiedene Quellen wie ERP, Gefahrgutmanagement ChemGes oder Word sowie externe Dokumente relevant. Bei der Auftragsabwicklung handelt es sich um Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder BVDs. Über den SharePoint bekommt die Fachabteilung die Möglichkeit, die archivierten Dokumente einfach nach verschiedenen intelligenten Kriterien zu selektieren und per E-Mail, Fax oder Ausdruck an einen oder mehrere Geschäftspartner zu verteilen.