19. Januar 2012,

Die F. u. G. Gude GmbH ist ein Großhändler für Einweg-Lebensmittelverpackungen mit Standorten in Rheine, Oberhausen und Mainz.

Seit über 40 Jahren beliefert die Gude GmbH ihre Kunden mit ca. 5000 verschiedenen Artikeln aus Papier, Kunststoff, Aluminium und Holzschiff. Mit einem abgerundeten Artikelprogramm sorgt Gude dafür, dass der Bedarf seiner Kunden in den Bereichen Bäckerei, Fleischerei, Gastronomie, Fast-Food-Gastronomie und Industrie komplett abgedeckt wird. Dies beinhaltet nicht nur Verpackungen, sondern auch Hygieneprodukte.

Comarch ERP Suite wird durch Innovabee-Branchenlösung abgelöst
Gude hat bisher Comarch ERP Suite im Einsatz. Aufgrund einer Vielzahl von individuellen Erweiterungen waren seit vielen Jahren keine Releasewechsel mehr durchgeführt worden, so dass der heute eingesetzte Softwarestand technisch veraltet ist und den Anforderungen nicht mehr genügt. Nach ausführlicher Evaluation verschiedener ERP-Systeme hat sich das Unternehmen für die Branchenlösung Innovatrade und den Implementierungspartner Innovabee entschieden. 
Innovabee ist ein erfahrener SAP Gold Partner. Zusätzlich verfügt Innovabee über jahrelange Erfahrung mit Comarch ERP Suite und kennt daher die Funktionen und unterstützte Prozesse. Mit diesem Wissen aus beiden Welten kann Innovabee Gude optimal beraten, wie mit Innovatrade Verbesserungen erreicht werden können und wie diese in der Organisation Gude zielgerichtet umgesetzt werden.
Weiterhin wird der Wechsel durch die standardisierte Datenmigration von Innovabee auf Basis der Integrationsplattform iBOLT von Magic unterstützt, die für eine schnelle, sichere und kostengünstige Datenmigration nach SAP Business All-in-One sorgt. 
 

Eine integrierte Lösung für alle Bereiche
Im Rahmen des Projekts werden die Bereiche Beschaffung, Vertrieb, Logistik, Finanzen und Controlling auf die integrierte SAP Lösung umgestellt.  Übergreifendes Ziel ist die Standardisierung der zahlreichen Individualitäten und ein optimales Zusammenspiel der Bereiche. Ein besondere Schwerpunkt im Projekt wird die sehr ausgefeilte Beschaffungs-, Angebots- und Auftragskalkulation. Die Logistik wird durch eine eine beleglose Abwicklung und Scanner geprüfte Kommissionierung optimiert, zusätzlich ermöglicht ein Logistik-Cockpit  Auswertungen über die Standorte hinweg. Highlights im Bereich Financials und Controlling werden die Einführung einer integrierten Kostenrechnung und Controllings sowie ein modernes Kreditmanagement mit Kreditlimitüberwachung, entsprechenden Analysen und Frühwarnlisten, einem Liquiditätsmanagement mit der Implementierung des Tagesfinanzstatus sowie einem SEPA-Zahllauf.

Innovabee Strategie für die erfolgreiche Einführung von SAP-Projekten mit SAP-Check-Up und Datenmigration
Neben der umfangreichen Erfahrung mit Comarch ERP Suite und der bereits mehrfach erfolgreich eingesetzte Datenmigration überzeugte Innovabee mit den speziell für den Mittelstand entwickelten Vorgehensweisen und Methoden, mit denen SAP-Projekte anders und besser realisiert werden. Dazu zählte bei Gude ein SAP-Check-Up, mit dem gemeinsam ein abgestimmtes Einsatzkonzept und ein detailliertes Angebot erstellt wurde. 

Das Einführungsprojekt startete im Dezember 2011. Beim geplanten Echtstart im Oktober 2012 werden dann 80 Gude Mitarbeiter mit Innovatrade arbeiten.